Funciones de la Vice Alcalde Primera
Las funciones de quien ocupe la vice alcaldía primera están establecidas en el artículo 14 del Código Municipal
- Disponiendo que “El (la) vicealcalde primero realizará las funciones administrativas y operativas que el alcalde titular le asigne.
- Autorización del uso, movilización y gestión del equipo de transporte a través de los formularios autorizados al efecto.
- Autorización de las acciones de personal referidas a vacaciones y permisos temporales de no más de dos días para ausentarse de la institución con el propósito de realizar funciones en otros lugares distintos al centro de trabajo.
- Firma de correspondencia de mero trámite de la Alcaldía Municipal que permita agilizar la gestión de documentos, informes, trámites, procedimientos que requieran organismos internos y externos de la institución. Los traslados finales y la resolución final de estos asuntos será resuelta y firmada por el Alcalde en ejercicio.
- Firma y traslado de circulares institucionales internas que tengan como propósito anunciar eventos de interés institucional, girar invitaciones, desarrollar campañas, coordinar funciones, anunciar determinadas situaciones de interés del personal y cualquier otra que sea afín.
- Representación del Alcalde en actividades interinstitucionales y aquellos eventos a los que el Alcalde no pueda asistir y se le haya asignado su representación.
- Autorización y firma de liquidaciones de viáticos y de cajas chicas, siempre y cuando los montos no excedan el límite reglamentario de la caja chica.
- Administración de los recursos y factores disponibles y necesarios en el Despacho del Alcalde para su óptimo funcionamiento.
- Gestión de la agenda del Alcalde Municipal en sus ausencias temporales, atendiendo a las personas y organismos que requieran comunicación con la Alcaldía directamente. Se limitará a escuchar las peticiones que se le hagan sin resolver hasta tanto no hayan sido coordinadas y autorizadas expresamente por el Alcalde titular.
- Atención del funcionamiento del CECUDI.
- Atención de los temas administrativos con la Comisión Nacional de Emergencias así como la oficialía de enlace con esa institución en materia de Gestión de Riesgo.
- Implementación del Control Interno y mejora regulatoria en su condición de Oficial de Simplificación de Trámites.
- Supervisión, vigilancia, y mando inmediato de los servidores encargados del archivo central, biblioteca municipal, limpieza de las instalaciones y edificios municipales, permisos de construcción y resoluciones de uso de suelo, tecnologías de información y área de acción social.